ניהול חוזים לרכש והתקשרויות
רכש מנהל עשרות התקשרויות עם תנאים שונים שנחתמו בזמנים שונים. DCM מציג את התנאים של כולן זו לצד זו, ומתריע לפני כל מועד חידוש — כדי שהמשא ומתן ייפתח מבחירה ולא מלחץ.
מה נשבר היום
חידושים שמתרחשים אוטומטית
ההתקשרות מתחדשת בתנאים ישנים כי חלון ההודעה עבר בלי שנבחנה הכדאיות.
אין השוואה בין ספקים
תנאי התשלום, ההנחות והתחייבויות השירות שונים בין חוזים — ואין תצוגה שמראה זאת.
תנאים שסוכמו ולא נאכפים
הנחת כמות או SLA שנקבעו בחוזה, אבל אף אחד לא בודק שהם אכן ניתנים.
מה DCM עושה בפועל
טבלת השוואת ספקים
תנאי תשלום, הנחות והתחייבויות שירות של כל הספקים בתצוגה אחת.
התראות חידוש
התראה בפתיחת חלון ההודעה המוקדמת, לא בסגירתו.
מעקב אחר עמידה בתנאים
ההתחייבויות של הספק מנוטרות מול מה שנקבע בחוזה.
Playbook רכש
כללי ההתקשרות של הארגון נבדקים אוטומטית בכל חוזה חדש.
התוצאה
- כל מועדי החידוש בציר זמן אחד
- משא ומתן שנפתח מבחירה ולא מלחץ
- השוואת תנאים בין ספקים בלי איסוף ידני
שאלות נפוצות
אפשר לנהל גם הזמנות רכש?
המערכת מתמקדת בחוזה ובנספחיו. הזמנות רכש מקושרות לחוזה המסגרת שמכוחו הן הוצאו, כך שההיקף המצטבר נשאר גלוי.
מה ההבדל בין חוזה מסגרת להזמנה?
חוזה מסגרת קובע את התנאים הכלליים לתקופה; הזמנה היא מימוש נקודתי מכוחו. הכשל הנפוץ הוא הזמנות שחורגות מהיקף המסגרת בלי שמישהו שם לב.